Privacyverklaring
ROAM BV verwerkt persoonsgegevens. Dit is voor onze dienstverlening noodzakelijk. Betrokkenen moeten erop kunnen vertrouwen dat wij zorgvuldig met hun privacy omgaan. We informeren je hier graag over.
Hoe komen wij aan gegevens?
De gegevens die we verzamelen worden door klanten en prospecten vrijwillig aan ons verstrekt. Dit kan persoonlijk, telefonisch, via berichten of via e-mail.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens om onze dienstverlening te kunnen verzekeren en onze overeenkomsten met klanten, werknemers en leveranciers te kunnen naleven.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens als daar een rechtmatige grondslag voor is. De gegevens worden ofwel met toestemming van de betrokkene zelf verwerkt, ofwel verwerkt ter uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is. Het kan ook zijn dat het noodzakelijk is dat wij persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons als bedrijf rust, of met het oog op de vervulling van een taak die ons door een van onze klanten, als verwerkingsverantwoordelijke, is opgedragen. In dat kader kunnen wij persoonsgegevens verwerken van betrokkenen die geen klant bij ons zijn.
We streven ernaar zo min mogelijk persoonsgegevens te verwerken. Dit betekent dat wij alleen de persoonsgegevens verwerken voor zover die relevant zijn. Ook mag de inbreuk op de belangen van de betrokkenen niet onevenredig zijn in verhouding tot het te bereiken doel.
Wat doen wij met persoonsgegevens?
We slaan de verzamelde (klant)gegevens op in een eigen, beveiligd, relatiebeheersysteem. Dit is strikt vertrouwelijk. Met al onze leveranciers hebben wij verwerkersovereenkomsten. De gegevens zullen niet worden uitgeleend, verhuurd of verkocht, noch op een andere manier openbaar worden gemaakt, behalve met jouw toestemming. Je gegevens worden enkel en alleen gebruikt voor doeleinden waarvoor je uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven in de onderhavige overeenkomst.
Persoonsgegevens die in het kader van de uitvoering van onze werkzaamheden worden verzameld en verwerkt worden vernietigd zodra de werkzaamheden afgerond zijn.
Wat zijn je rechten als betrokkene?
Je beschikt over de volgende rechten ten aanzien van de persoonsgegevens waar wij over beschikken:
- Inzage in welke gegevens we van je verwerken en welke organisaties (bv. leverancier, boekhouder) hier toegang tot hebben.
- Voorstel tot het wijzigen of verbeteren van gegevens.
- Gegevens te laten wissen wanneer die niet meer noodzakelijk zijn.
- Beperking van de verwerking.
- Overdracht van gegevens aan andere leverancier zoals Roam.
- Bezwaar maken tegen de verwerking.
- Niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming onderworpen te worden.
- Klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit over de verwerking.
Het kan zijn dat wij dwingende, gerechtvaardigde redenen hebben waardoor het verwerkingsbelang groter is dan een van de bovengenoemde belangen van jou als betrokkene. Wij zullen je hier in zo’n geval over informeren.
Wijzigen van dit privacybeleid
ROAM BV heeft het recht om dit privacybeleid te allen tijde aan te passen.
Contact
Heb je vragen of opmerkingen over de verwerking van je gegevens? Contacteer dan ROAM BV.